Hakem Değerlendirme Sürecinin Detayları

 

  • Değerlendirme için makale göndermek isteyen tüm yazarlar https://iccsor.com/index.php/Jatss adresinde yer alan makale yükleyin butonunu tıkladıklarında bir gönderi yapmak için Girişe Gidiniz veya Kayıt yapın tuşu karşılarına çıkar.
  • Yazar(lar) önce çevrimiçi gönderi sistemine kendilerini yazar olarak kaydederler. Kayıt başlığı altında yazar için profil oluşturma adımları ve giriş için gerekli şifre oluşturma adımları yer alır. Dergiye makale göndermek isteyen yazar bunu bir kez yapar. İkinci bir kez makale göndermek istediğinde dergi sisteminde yazar kayıtlı olacağı için doğrudan Girişe Gidiniz butonu tıklar.
  • Sorumlu yazar çevrimiçi dergi gönderi sistemine kullanıcı adı ve şifresini kullanarak makaleyi yüklemek üzere giriş yapar ve makaleyi yükler. Dergi Açık Erişim sistemi (OJS) yazar(lar), dergi ve hakem arasında yürüyen bütün işlemlerin şeffaf bir şekilde belgelenmesini sağlar.   
  • Yeni makale gönderisi dergi sistemine yüklendiği zaman baş editör ve ilgili alan editörü tarafından ön incelemeden geçirilir.
  • Baş editör ve alan editörü, gönderilen makaleleri, yazar(lar)ın ırkını, cinsiyetini, cinsel yönelimini, etnik kökenini, uyruğunu, siyasi görüşünü, kurumsal bağlantılarını, dini inancını dikkate alınmaksızın inceler.
  • Ön inceleme aşamasında; makale derginin kapsamı ve yayın politikasına uygunluğu Derginin Makale Şablonuna uygunluğu, akademik üslup kullanımı, araştırmacılar ve okuyucular için önemi, orjinallik, yazım ve dil, makalenin iftira içermemesi, telif hakkı ihlali yapmaması, intihal kontrolü vb. yönlerinden gözden geçirilir.
  • Ön değerlendirme aşamasında derginin kapsamı ve yayın politikası ile uyumlu olmayan makaleler reddedilir.
  • Dergi IThenticate üyesidir ve tüm yazılar IThenticate yazılımı aracılığıyla özgünlük açısından taranır.
  • Derginin kapsamı ve yayın politikasına uygunluğu dışında yukarıda sıralanan kriterlerden herhangi biriyle ilgili sorunları olan bir makale yeniden gönderim istenerek yazara iade edilir.
  • Yazar düzenlemeyi tamamlayıp makaleyi tekrar dergi sistemine yükleyebilir. Bu durumda ön inceleme süreci tekrarlanır.
  • Ön inceleme sürecindeki kontrollerden başarıyla geçen makale kör hakemlik değerlendirme sürecine girer. Hakemlerle yazışmaları baş editör veya alan editörü yürütür. İlgili alan editörünün yazışmaları yürütmesi öncelikli tercihtir.
  • Makale baş editörün görevlendireceği ilgili alan editörü tarafından hakem değerlendirmesi sürecine alınır.
  • Kimlerin hakem olarak atanacağı ilgili alan editörü ve gerekirse ilgili yayın ve danışma kurulu üyesi/üyelerinin de görüşü alınarak belirlenir. Alan editörü tarafından hakemler görevlendirilir. Makale süreç boyunca hem hakem hem de yazar(lar)ın isimsiz kaldığı çift-kör hakem değerlendirmesi için alandaki bu uzmanlara dergi sistemi aracılığıyla gönderilir.
  • Dergi, katı bir çift-kör, hakem değerlendirmesi politikası izler. Hakemler yazar(lar)ın isimlerini bilmezler. Yazar(lar) da makalelerini kimlerin incelediğini bilmezler. Yazar(lar)ın adını veya yazar(lar)ın kimliğini hakemin tespit etmesine imkân verecek herhangi bir ifade makalenin hiçbir yerinde görünmez. İki kör hakem aynı üniversitede çalışıyor olamaz. Ayrıca yazar(lar)la hakemler aynı üniversite çalışıyor olamaz.
  • Alan editörleri aynı zamanda hakem olamaz, hakemler alanında uzman ve tercihen yayın ve danışma kurulu üyeleri dışındaki akademisyenler arasından seçilir. Gerekli inceleme ve değerlendirme için iki kör hakem seçilir.
  • Hakemler atandıktan sonra, kendilerine bir bildirim e-postası gönderilerek inceleme sürecine katılmaya davet edilir. Bu davetle beraber hakemlere, makale hakkında gerekli tüm bilgilerde gönderilir. Hakemlerden, incelemeyi yapıp yapmayacaklarını dergiye belirtmeleri için dergi web sitesine giriş yapmaları istenir.
  • Hakem inceleme isteğini 7 gün içinde kabul veya ret edebilir. Hakem bir inceleme isteğine 7 gün içinde yanıt vermediğinde, kendisine e-posta aracılığıyla hatırlatma gönderilir. Hakemliği kabul eder veya reddeder. Hatırlatmadan sonra 3 gün içinde yine bir yanıt gelmezse hakem ataması iptal edilir. Hakemlik teklifine cevapsız kalan veya hakemliği kabul etmeyen hakemin yerine yeni bir hakem yukarıda izah edilen süreç izlenerek atanır.
  • Hakemliği kabul edenlerden gönderiye erişmeleri hakemlik sürecini tamamlayarak hakem formunu doldurmaları, incelemelerinin sonuçlarını detaylı raporlaştırmaları ve önerilerini dergi sistemine kaydetmeleri istenir.
  • Hakemlik süreci için izin verilen süre 3 haftadır, ancak bu süre editörlük tarafından en az 15 gün en fazla bir ay şeklinde değiştirilebilir.
  • Hakemler, hakemlik sürecini tamamlarken Editörlere şu önerilerden birini yapar: Yayınlanması Uygundur, Düzeltmeler yapıldıktan sonra yayınlanabilir, Düzeltmelerden sonra incelenmesi gerekir, Yayınlanmaması daha uygundur, Yayınlanamaz.
  • Ayrıca hakemlere dergi sistemi üzerinden inceledikleri makale ile ilgili yalnızca editörün görebileceği yorumlar yazabilmeleri için de alan sağlanmıştır.
  • Hakemliği kabul edip süresi içinde değerlendirmesini yapmayan hakemin yerine Ek Hakem Değerlendirmesi gerektiği için yukarıda izah edilen süreç izlenerek yeni bir hakem atanır.
  • Hakem incelemesinden sonra, hakem değerlendirmeleri ekine eklenmiş (ve gerekiyorsa Editör tarafından yapılan önerileri de içeren) bir e-posta yazar(lar) a dergi sistemi üzerinden gönderilir.
  • İki hakemde makaleyi ret ederse makale ret edilir.
  • Ret edilen makale, yazar(lar)a iade edilir. Yazar(lar), hatalı veya haksız bir karar verildiğini düşünüyorsa kararın yeniden gözden geçirilmesini isteyebilir.
  • Baş Editöre bir e-mail göndererek hakemlerin ret kararına itiraz gerekçelerini açıklar. Yazar(lar)ın yapacağı açıklamalar gerekli değerlendirmeye tabi tutulur.
  • İki hakemde makaleyi kabul ederse makale yayınlanır.
  • Hakemlerden biri olumlu diğeri olumsuz yönde değerlendirme yaparsa makale 3.bir hakeme gönderilebilir veya ilgili alan editörünün görüşü alınarak yayınlanmasına karar da verilebilir.
  • Baş editör tereddütte kalınan hususlarda nihai kararı verme konusunda tam yetkilidir.
  • En az bir hakem makalede revizyon istedi ise, hakem incelemesinden sonra, hakemler ve editör tarafından yapılan öneriler doğrultusunda düzeltme için hakem değerlendirmeleri ekine eklenmiş bir e-posta yazar(lar)a dergi sistemi üzerinden gönderilir.
  • Makale revizyon için yazar(lar)a gönderildikten sonra yazar(lar) revizyonu kendisine verilen 7 günlük süre içinde tamamlar.
  • Yazar(lar)dan, hakemlerin yorumlarına cevaben makalelerinde revizyon yaptıklarında, hakemlere iletilmek üzere değişiklikleri üzerinde farklı bir renkle yaptıkları makale metnini ve yazarın hakeme cevabı formunu sunmaları istenir. Düzeltmeleri beklenildiği şekilde yapmadıkları takdirde makale ret edilecektir.
  • Revizyonu isteyen hakem makaleyi tekrar görmek istemediyse yazarın istenen düzeltmeleri yapıp yapmadığı alan editörü tarafından kontrol edilir ve alan editörü yayınlanmaya ilişkin olumlu veya olumsuz görüşünü baş editöre bildirir. Alan editörünün görüşü olumlu ise makale kabul edilir.
  • Revizyonu isteyen hakem makaleyi tekrar görmek istediyse makale tekrar revizyonu isteyen hakeme gönderilir ve kendisine tekrar değerlendirmesi için 7 gün süre verilir. Hakem tekrar revizyon istemezse makale kabul edilir.
  • Daha önce revizyon istemiş olan hakem ikinci kez revizyon isterse makale revizyon için ikinci kez yazar(lar)a gönderildikten sonra yazar(lar) revizyonu kendisine verilen 7 günlük süre içinde tamamlar.
  • Revizyonu isteyen hakem makaleyi üçüncü kez tekrar görmek istediyse makale tekrar revizyonu isteyen hakeme gönderilir ve kendisine tekrar değerlendirmesi için 7 gün süre verilir. Hakem tekrar revizyon istemezse makale kabul edilir. Hakem revizyon istediği sürece bu süreç tekrarlanır.